Сурет салу

Суретшілерге кеңес: Ұйымдастырыңыз

Суретшілерге кеңес: Ұйымдастырыңыз

Уақыт кез-келген суретші үшін құнды тауар. Неғұрлым көп бояу жасасаңыз және соғұрлым көп болсаңыз, соғұрлым сіздің өміріңіздің іскери егжей-тегжейін сақтау құралдарына байланысты болуыңыз керек. Ұйымдастырылған суретшілер өмірді өздері үшін жеңілдетеді. Өнер бизнесіңіздің әртүрлі қырларын қалай ұйымдастырғаныңыз маңызды емес, себебі сіз оны ұйымдастырғаныңыз және жүйенің сіз үшін жұмыс істейтіндігі. Төмендегі нұсқаулықтар туралы біраз ойлаңыз және олар сізге заттарыңызды тезірек қоюға, салық уақытында бірнеше сағатты босатуға немесе жай ғана кәсіби кескінді көрсетуге қалай көмектесетінін көріңіз.

Түгендеу жүргізіңіз
Сіздің жұмысыңыздың түгендеуін жасау - бұл әрқайсысының орташа, бетті, өлшемін, атауын және басқаларын қоса, картиналар тарихын құру мәселесі. Сіз бұл ақпаратты қарапайым индекстер карточкаларына, әр бетіне бір парағы бар борпылдақ жапсырмада немесе өзіңіздің көркем шығармаңызды тақырып немесе орта бойынша ұйымдастыратын компьютерлік файл түрінде сақтай аласыз.

Сіз қолданатын нақты жүйеге қарамастан, жұмысыңызды бақылау үшін сіз жасай алатын ең пайдалы нәрсе - әр суретке қарапайым және сипаттамалық атау беру. Тек қана қолданғанда Атаусыз, бұл сізге де, көрерменге де көмектеспейді. Бұл туралы хабарлауды елестетіп көріңіз Атаусыз үлкен марапатқа ие болды, бірақ сіз бұл туралы көрме орынбасарымен ақылдасып сөйлесе алмайсыз, өйткені қайсысын еске түсіре алмайсыз Атаусыз сен жібердің. Бұл қаншалықты ұят нәрсе? Әр жұмысты атай отырып, сіз галереядағы сатылымды қағаз бетінде оңай анықтап, көрермендерге хабарламаңызды жеткізе аласыз.

Мен әңгімелескен бірнеше суретшінің әр шығарылымына сандық белгілері қойылды, олардың жылдық шығуы мен аяқталған айы / жылы негізінде. Бұл жүйе оларға ұқсас суреттерді бақылауға, слайдтар мен фото жазбаларды дәл осы сандарды қолдана отырып ұйымдастыруға көмектеседі. Сіздің жазбаларыңыз неғұрлым егжей-тегжейлі болса, болашақта сізге көбірек көмек болатындығын білесіз.

Флорида акварель суретшісі және мұғалімі Джуди Вагнер сурет салу туралы барлық ақпаратты тіркеу үшін 8 × 11 парақтан тұратын көркемдік түгендеу дәптерін жасады. Ол параққа тез эскизін салып, кейін оны суретке түсіреді. Сонымен қатар ол картинаның атауын, код нөмірін (жыл және сурет нөмірі), орташа, өлшемді, галереяның орналасқан жерін, қаралған күн мен бағаны жазады. Жұмысты шоуға жіберген сайын ол көрме мен күндердің тізімін береді. Ол сатып алушы туралы ақпаратқа (аты, мекен-жайы және тексеру нөмірі), түсініктемелер үшін басқа орын қалдырады. Оның өнер кадастрының дәптерінде картиналар сатылғаннан кейін осы парақтарды жылжытатын бөлімі бар.

Тағы бір керемет жүйе - бұл файл карталарының каталогы. Ландшафттық суретші Лоринг Коулмэн, Массачусетс штатында 6 × 8 файл карточкаларын қолданып, оның инвентаризациясын ұйымдастырып, 65 жылдық еңбек жолында шыққан туындыларын табуға көмектеседі. Оның басты каталог карточкаларында Вагнердің дәптерлеріндегідей ақпарат бар, бірақ ол оларды алфавит бойынша жұмыстардың аттарымен береді. Содан кейін ол өзінің карталарын өз суреттерімен қиыстырады, онда ол өзінің эскиздерін, суреттерін және пайдаланылған қағаздың салмағы, раманың бағасы мен материалдардың құны сияқты кең бөлшектерді сақтайды. Бұл ақпараттың барлығы оған салықтарымен қатар, белгілі нәтижеге қалай жеткенін еске түсіруге көмектеседі.

Техникалық нұсқаға көшу арқылы пастель суретшісі Том Сиерак өзінің компьютерін түгендеу үшін де, бухгалтерлік есеп үшін де пайдаланады. Массачусетс штатындағы Дракут өзінің картиналарын әлдеқайда тиімді әрі тиімді нарыққа шығару үшін компьютерді қолдана алады дейді. Ол QuarkXpress және Adobe Photoshop-қа тапсырыстарды өңдеуге және бизнес-анализ жасауға арналған «басып шығарылған суреттерін» және QuickBook-ті сақтап, сақтайды. Ол әр кескіндеме туралы стандартты ақпаратты жазып алады, ал компьютер шот-фактураларды басып шығаруға немесе өз ісіне шолу жасауға мүмкіндік беретін сызбалар жасай алады. Ол несие картасы туралы ақпаратты өзінің түпнұсқалары мен репродукцияларының сатылымынан жазады және барлық операцияларды әр галереяға, жеткізушіге, принтерге немесе шеберханаға бөлек қалтада сақтайды. Нәтижесінде, салық кезеңінде оның қолында қажетті фактілер бар. Жол бойында ол галереяларды жөнелту және тікелей сату үшін барлық қажетті құжаттарды жасады. Салықты дайындау үшін ол QuickBooks-тен жылдық қаржылық ақпараттарды өз бухгалтері үшін дискіге жай жүктейді.

Көрнекіліктерге мән беріңіз
Сіз өз суреттеріңізді қадағалап отырғанда, фотосуреттерге, слайдтарға және мөлдір үлдірлерге де дәл солай жасаңыз. Мысалы, журнал немесе газет сіздің туындыңыздың суреттерін сіз туралы мақалаға ілгерілетуді немесе алдағы оқиға туралы хабарлауды сұрауы мүмкін. Coleman өзінің жұмысының слайдтарын да, мөлдірліктерін де қораптарда сақтайды және фотографиялық басып шығаруларды, соның ішінде бөлшектерін өзінің 6 × 8 мастер картасына жапсырады.

Фотосуреттерді, слайдтарды және үлкен мөлдір үлдірлерді сақтау туралы айтатын болсаңыз, сізде бірнеше нұсқа бар: файл қалталары, қораптар, дискілер немесе CD-ROMS немесе байланыстырғыштағы пластик жеңдер. Қосымша сақтық жасау үшін сіз өрт сөндіретін жерде мөлдір үлдірлер мен фотосуреттерді сақтау туралы, резервтік файлдар мен қаржылық жазбаларды сейфтік қорапта немесе басқа қауіпсіз жерде сақтау туралы ойланғыңыз келуі мүмкін, студияда өрт болған жағдайда.

Түбіртектерді сақтаңыз
Сізге нөмірлерді бұзу үшін бухгалтерден немесе жұбайыңыздан тыс көмек ала аласыз. Немесе сәтті шоулардан немесе галереялық экспонаттардан кейін сіз жұмыс істейтін есептік жазбаның кестесін сақтай аласыз. Сіз шығындарды қарау үшін 14 сәуірге дейін күте аласыз. Қай стильді таңдамасаңыз да, бизнес-түбіртектерді бір жерде сақтағыңыз келеді. Кадрлар мен материалдарға арналған түбіртектер, сондай-ақ өзіңіздің төлем құжаттарыңыз аяқ киім қорабына немесе ірі манила конвертіне түсуі мүмкін. Содан кейін, Excel кестесінде немесе қолмен кестелеу арқылы сіз отыруға және іскери мәмілелеріңізді дәл өңдей аласыз.

Вагнер Мэн мен Флоридадағы студиялары арасында жиі саяхаттап, Америка Құрама Штаттары мен шетелде шеберханалар өткізеді. Мұның бәрін қадағалап отыру үшін ол өнерге байланысты барлық жол шығындарының егжей-тегжейлерін жазатын конверт жасайды; жолда ол түбіртектерін тиісті күні конвертке салып, ақы төлеу тақталарынан ұшаққа билеттер мен тамақтануға дейінгі барлық шығындарды жазып алады. Оның түгендеу дәптері мен жол жүру түбіртегі конверттерінің арасында оның бизнес-шотындағы барлық қаржылық мәліметтер бар.

Контактілерді ретке келтіріңіз. Уақытты үнемдеудің ең оңай әдісі - бұл өнерге байланысты контактілердің аттары мен нөмірлерінің файлы. Суретші достарыңыздың желісі, галерея байланыстары және басқа кәсіпқойлар үнемі жаңартылып отыратын карталарда алфавиттелуі мүмкін немесе тіпті визиткаға арналған қалтаға салынуы мүмкін. Байланысу ақпаратын оңай таба білу сурет салуға назар аударуға мүмкіндік береді және сіз өзіңіз сызған қағаздың сынықтарын іздеудің қажеті жоқ.

Телефон файлынан гөрі кең, бірақ пайдалы және жасау оңай, бұл сіздің тарату тізіміңіз. Сіздің жұмысыңызға қызығушылық білдіретін адамдарды анықтау және белгіленген тұтынушыларды есте сақтау үшін сіз Microsoft Word бағдарламасында, электрондық кестеде немесе ноутбукте тізімді жасай аласыз. Галереяға немесе өнер фестивалінің стендіне келушілер, сонымен қатар шеберханалардағы студенттер - сіздің тарату тізіміңізге кіретін барлық әлеуетті клиенттер. Сіз жазғыңыз келетін ақпарат - бұл аты, мекен-жайы, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы, байланысуды қалау және клиенттің түрі (сатып алушы, галерея, жергілікті БАҚ, штаттан тыс жазушылар және басқалар). Осы тізімдер болғаннан кейін, алдағы шоулар, семинарлар немесе марапаттар туралы хабарландырулар жіберу үшін электрондық пошталар немесе белгілер жасауға болады.

Тапсырыс!
Көркемөнер туралы егжей-тегжейлерді ұйымдастыра отырып, сіз басқарылатын және пайдалы жазбаларды сақтай аласыз, қажетті қаржылық ақпаратты тез табасыз және өз жұмысыңызды оңай ілгерілете аласыз. Ұйымдастырушылық сізді ашуланшақтықтан сақтайды және сізге кәсіби болуға мүмкіндік береді, егер өзектілігі болмаса. Жақсы, бірақ бір слайд сізге ұнайтын нәрсені істеуге көбірек уақыт беретінін білу үшін үйінділерді қазып алуға уақыт жұмсамаудың қажеті жоқ: бояу.

Лиза Вурстер - редактордың бұрынғы көмекшісі Журнал және Суретшінің эскизі.

Бейнені қараңыз: Германияда қазақстандық суретшілердің арт резиденциясы өтіп жатыр (Тамыз 2020).